E-depot

Het digitaal duurzaam bewaren van informatie is een proces met veel onzekerheden over wet- en regelgeving, over hard- en software en over de reikwijdte van de te archiveren materialen. De traditionele benadering van stapsgewijs aanleveren en in het archief brengen van materialen is hierdoor niet meer toerreikend. Een E-depot richt zich voornamelijk op die digitale informatie die overgebracht moet worden naar een archiefbewaarplaats.Digitale duurzaamheid begint bij creatie en het duurzaam digitaal bewaren moet eerder in het informatieproces worden ingevuld. DiVault biedt dan ook een Digitaal Duurzame Bewaarplaats (DDB) die zowel de E-depot als Record Management functionaliteiten biedt. Het DiVault DDB sluit direct of indirect (via een Enterprise Service Bus / ESB) aan op zowel bron- als zaaksystemen. Informatie wordt duurzaam, veilig en software onafhankelijk bewaard. Uitgebreide zoekmogelijkheden bieden een gebruikersvriendelijke en efficiente toegang voor zowel burger als ambtenaar mits deze beschikt over de juiste autorisaties.